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Treebyte

Acquisti, magazzino e punti vendita in un unico backoffice cloud

StockStore Backoffice è il software backoffice cloud per il retail e la ristorazione organizzata. Coordina le attività di sede, punti vendita e magazzini in un unico ambiente.

Gestisci articoli, assortimenti, ordini ai fornitori, inventari e documenti di acquisto, con funzioni dedicate anche a ricette e food cost per la ristorazione organizzata.

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Cosa puoi fare

Articoli e anagrafiche

Organizza prodotti, fornitori e dati di base in un archivio condiviso, mantenendo informazioni coerenti tra le sedi.

Assortimenti per sede

Definisci i prodotti disponibili in ogni negozio, adattando l’assortimento ai diversi format e alle esigenze locali.

Ordini e fornitori

Gestisci gli ordini di acquisto e segui gli approvvigionamenti delle diverse sedi, dalla richiesta alla verifica della merce ricevuta.

Magazzino e inventari

Consulta le giacenze, registra i movimenti e gestisci inventari e trasferimenti per seguire la merce tra negozi e depositi.

Ricette e food cost

Organizza ricette e ingredienti, valorizza i costi delle preparazioni e collega i prodotti venduti ai consumi di magazzino.

Analisi e controllo

Confronta acquisti, vendite e disponibilità delle diverse sedi per individuare scostamenti e orientare le decisioni operative.

Funzionalità

Coordina il lavoro tra sede, negozi e magazzini

Ogni sede ha attività e responsabilità diverse. StockStore Backoffice permette di gestire configurazioni comuni, definire gli accessi degli utenti e collegare i processi ai sistemi aziendali. La rete mantiene regole condivise, con impostazioni adatte alle esigenze dei singoli punti vendita.

Configurazioni per la rete

Gestisci articoli, assortimenti e impostazioni dalla sede centrale, definendo cosa rendere disponibile nei diversi negozi. Mantieni una struttura condivisa, con le differenze necessarie tra format e punti vendita.

Ruoli e autorizzazioni

Definisci quali informazioni e funzioni può utilizzare ogni utente. Chi lavora negli acquisti, in magazzino o in negozio accede agli strumenti necessari alle proprie attività, secondo le responsabilità assegnate.

Integrazioni nei tuoi processi

Collega il backoffice ai sistemi di vendita e agli altri software aziendali. Le integrazioni vengono definite in base ai dati da scambiare e ai processi da coordinare, per ridurre doppie registrazioni e passaggi manuali.

Importazioni e automazioni

Utilizza importazioni massive e strumenti di automazione per semplificare l’inserimento dei dati e le attività ripetitive. Riduci il lavoro manuale necessario a gestire e aggiornare le informazioni utilizzate dalla rete.

Acquisti e ciclo passivo

Dall’ordine alla fattura,
ogni acquisto sotto controllo

StockStore Backoffice collega ordini, documenti di consegna e fatture dei fornitori. Puoi confrontare ciò che hai ordinato, ricevuto e fatturato, mantenendo un riferimento comune per le verifiche di sede e punto vendita.

Ordini ai fornitori

Crea e monitora gli ordini delle diverse sedi, verificando prodotti, quantità e condizioni di acquisto.

Ricevimento merce e DDT

Registra le consegne e confrontale con gli ordini per verificare prodotti e quantità effettivamente ricevuti.

Verifica delle fatture

Confronta fatture, DDT e ordini per controllare la coerenza di quantità, prezzi e importi.

Controllo degli scostamenti

Individua le differenze tra i documenti e recupera i riferimenti necessari alle verifiche con i fornitori.

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StockStore Mobile

Inventari, giacenze e riordini
direttamente da smartphone

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Con StockStore Mobile gestisci le attività di magazzino mentre lavori tra scaffali, depositi e celle frigo. Registra le quantità rilevate, consulta le disponibilità e invia richieste di approvvigionamento dal telefono, senza tornare ogni volta alla postazione di lavoro.

Inventari da smartphone

Conta i prodotti e registra le quantità direttamente dove si trova la merce.

Controllo delle giacenze

Consulta le disponibilità per verificare le scorte e preparare i riordini.

Richieste di approvvigionamento

Invia dal telefono le richieste dei prodotti necessari al punto vendita.

Attività anche offline

Svolgi le operazioni supportate anche in magazzini e aree senza connessione.

Vantaggi

Una gestione adatta
alle organizzazioni con più sedi

Gestione multi-azienda

Coordina punti vendita e magazzini di società diverse, con accessi e responsabilità definiti secondo la struttura aziendale.

Logistica tra sedi

Organizza trasferimenti e forniture tra depositi, centri logistici e punti vendita, anche nelle reti di negozi in franchising.

Tracciabilità della merce

Gestisci lotti e locazioni per ricostruire i movimenti, individuare la merce e verificarne la disponibilità nei vari magazzini.

Analisi della rete

Confronta i risultati delle sedi con report e strumenti di business intelligence, per approfondire l’andamento della tua rete.

Alcuni clienti treebyte

Hai domande?

StockStore Backoffice è pensato per reti retail, catene della ristorazione e organizzazioni con più punti vendita, magazzini o società. Supporta anche strutture con depositi, centri logistici e negozi in franchising, con assortimenti e autorizzazioni definiti secondo le esigenze della rete.

Il software di cassa gestisce le vendite nel punto vendita. Il backoffice coordina articoli, assortimenti, acquisti, magazzino, documenti e analisi. Il collegamento tra i sistemi permette di utilizzare i dati di vendita anche nei processi gestionali.

StockStore Backoffice collega i documenti lungo il ciclo di acquisto. Puoi confrontare prodotti e quantità ordinati con la merce ricevuta e verificare prezzi e importi delle fatture, individuando eventuali differenze tra ordine, consegna e fatturazione.

Sono possibili integrazioni con sistemi di vendita, ERP e altri applicativi aziendali. I collegamenti vengono valutati in base ai software presenti, ai dati da scambiare e ai processi da coordinare, distinguendo le integrazioni disponibili da quelle che richiedono un progetto dedicato.

StockStore dispone di funzioni per gestire ricette e ingredienti, valorizzare il food cost e collegare vendite e preparazioni agli scarichi di magazzino. La gestione centralizzata aiuta a coordinare le informazioni utilizzate dai diversi locali e brand. I moduli vengono configurati secondo i processi aziendali.

Con StockStore Mobile puoi registrare inventari, consultare le giacenze e inviare richieste di approvvigionamento. Sono previste anche funzioni utilizzabili senza connessione: durante la valutazione vengono precisate le operazioni supportate offline e le modalità di aggiornamento dei dati.

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