Il backoffice cloud centralizzato

Gestisci in un’unica area processi, configurazioni e dati operativi tra sede e punti vendita. Riduci passaggi manuali e mantieni allineate attività e numeri, anche su reti multi-sede.

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Articoli e anagrafiche

Gestisci il catalogo e i dati base in modo strutturato, per mantenere coerenza tra sedi e processi.

Assortimenti per sede

Definisci cosa è attivo in ogni punto vendita e gestisci configurazioni per area o formato.

Ordini e fornitori

Pianifichi gli approvvigionamenti e segui i flussi d’ordine in modo più ordinato, con visibilità chiara per ogni sede.

Magazzino e inventari

Controlli giacenze e movimenti e gestisci inventari e trasferimenti con dati sempre aggiornati, chiari e facilmente verificabili.

Ricette e food cost

Per il food: colleghi ricette, fabbisogni e scadenze per controllare consumi, sprechi e costi in modo misurabile.

Analisi e controllo

Report per leggere l’andamento operativo e individuare rapidamente dove intervenire, sede per sede.

Funzionalità

StockStore Backoffice ti permette di gestire processi, configurazioni e attività operative da un’unica area cloud. La sede può definire regole comuni, controllare i flussi e mantenere allineati dati, punti vendita e magazzini.

Gestione centralizzata

Controlla configurazioni, dati e attività operative da un unico ambiente, mantenendo coerenza tra sede, punti vendita e magazzini.

Ruoli e permessi

Definisci accessi, responsabilità e livelli di autorizzazione per ogni utente, proteggendo le informazioni e semplificando il lavoro dei team.

Integrazione con i sistemi aziendali

Collega il backoffice ai software già in uso, riducendo attività manuali, doppie registrazioni e disallineamenti tra i dati.

Automazioni operative

Velocizza attività ripetitive, import massivi e controlli quotidiani con strumenti pensati per ridurre errori e rendere i processi più fluidi.

Stockstore backoffice

Dal ciclo passivo alla contabilità, ogni documento sotto controllo

StockStore Backoffice supporta la gestione documentale del punto vendita e della sede, collegando ordini, bolle, DDT e fatture in un unico flusso. In questo modo puoi seguire l’intero processo d’acquisto, verificare la coerenza dei dati e ridurre errori, contestazioni e attività manuali.

Ciclo passivo

Gestisci l’intero processo d’acquisto, dall’ordine alla riconciliazione della fattura, con documenti tracciati e dati sempre allineati.

Ordine fornitore

Crea, invia e monitora gli ordini, mantenendo sotto controllo condizioni, quantità, tempi di consegna e stato di avanzamento.

Bolla / DDT

Registra la merce ricevuta, collega le consegne agli ordini e verifica eventuali scostamenti tra quanto ordinato e quanto consegnato.

Fattura fornitore

Riconcilia fatture, bolle e ordini, controllando la coerenza di quantità, prezzi e importi per ridurre errori e contestazioni.

Vantaggi

Meno complessità operativa.
Più controllo centralizzato.

Reti multi-azienda

Adatto a organizzazioni con più società e molti punti vendita, con una gestione pensata per reti globali e strutture complesse.

Logistica e franchising

Supporta scenari con depositi, trasferimenti di stock, centri logistici e gestione delle forniture verso negozi in franchising.

Tracciabilità lotti

Utile quando devi sapere dove si trova la merce e come si muove, con gestione di lotti e locazioni per maggiore controllo operativo.

Analytics evolute

Oltre ai dati operativi, puoi attivare strumenti di business intelligence e servizi avanzati come ottimizzazione big data e riconciliazione finanziaria.